הטיפים / המשרד שלנו – בבית או מחוצה לו

אני מעבירה את רוב היום שלי בבית. העבודה, הילדים, לפעמים גם פגישות או סיעור מוחות (חלקו עם עצמי). נוח לי, למרות כל מטלות הבית שקורצות לי מכל פינה. אני לא מטפסת על הקירות ושמחה שאני לא צריכה את כל התארגנות הבוקר על מנת לצאת למשרד חיצוני. לפעמים אני חושבת על האופציה לשבת במקום אחר. אולי מרחב שיתופי? אולי משרד קטן? אבל בינתיים נשארת ברדיוס של הכביסה.

אולי גם אתן נמצאות בנקודת החלטה לגבי משרד בבית או מחוצה לו? כדי לעזור לכן להחליט, פניתי לאיה תמרי. איה היא יועצת ומאמנת לכלכלת המשפחה, מלווה משפחות ויחידים לניהול נכון ולצמיחה כלכלית ומומחית לניהול הכסף במשפחה. המטרה שלה – לפשט מידע בתחום הכסף, כך שכולם – מבוגרים וגם ילדים – יבינו מה צריך לעשות טוב יותר, וכך יוכלו לנהל טוב יותר את הכסף שלהם באמצעות כלים פשוטים לשימוש. את כל המידע הזה מציגה איה בבלוג שלה בצורה מאוד מעשית.

אלו הדברים שאיה מציעה לקחת בחשבון בהתלבטות בין משרד בבית או מחוצה לו:

איך אפשר להחליט על משרד בבית או מחוצה לו?

22 שנים הייתי שכירה. בתקופות לחוצות יותר בעבודה הייתי חוזרת לעיתים למשרד בערב, אחרי שהשכבתי את הבנות לישון, כדי להספיק לעשות עוד משהו. כל הזמן חלמתי שאוכל לעבוד מהבית. לשבת בערב מול המחשב, אחרי מקלחת, בפיג'מה נוחה ולעבוד כמה שאצטרך. זה היה בלתי אפשרי אז. כשחשבתי על פרישה מהעבודה ועל הקריירה השנייה שלי היה לי ברור שזה יהיה משהו שאפשר לעבוד בו גם מהבית.
הימים של החופש הגדול הם ימים מאתגרים מאוד עבור כל עצמאי שעובד מהבית. כי הילדים מסתובבים חסרי מעש בבית וזה לא ממש מסתדר עם הצורך שלנו לקבל קצת שקט על מנת להתרכז במשימות שנדרשות מהעבודה.
זו בדיוק התקופה שאני עושה בכל שנה חשבון נפש עם עצמי בנושא משרד בבית או מחוצה לו?

אז בכל שנה אני עושה לעצמי רשימת בעד ונגד שכירת משרד מחוץ לבית.

משרד בבית

מה היתרונות?

1. ניהול רזה של העסק, ללא הוצאות מיותרות, דבר שמאפשר מקסימום רווחים. זה נכון במיוחד בשנים הראשונות של העסק ועד להתייצבות הכנסותיו.
2. בעלות עסקים רבות רוצות להיות קרובות לבית ולילדים ולהיות נוכחות בבית.
3. זה מאוד נוח. קמים בבוקר ואפשר להתחיל לעבוד, אין נסיעות ואין ביטול זמן של הגעה לעבודה.

מה החסרונות?

1. יש המון הסחות דעת – כביסה, ילדים, כלים בכיור. צריכים להיות מאוד החלטיים ולא להתעסק עם כל הסחות הדעת הללו במהלך יום העבודה. אני עשיתי לעצמי כלל שבבוקר אני מסיימת את מטלות הבית עד שהבנות הולכות לביה"ס (גם במחיר של השכמה מוקדמת). כשאין לי כביסות מול העיניים או כלים בכיור שמטרידים את מנוחתי אני יכולה להתחיל יום עבודה פורה, ללא הסחות דעת.
2. אתם נמצאים בעצם כל היום בעבודה, אין שינוי אווירה. אני עובדת מהבית ומודה שלפעמים נמאס לי לראות את אותם קירות כל הזמן. למדתי שלפעמים רצוי לעשות פגישות בבית קפה כדי לגוון.
3. יש קושי לייצר הפרדה בין חיי העבודה לחיי המשפחה הפרטיים, והרבה מקרים שבהם 'רק אציץ במייל הזה ואענה לו ואח"כ'… חשוב לתת זמן לפעילות המשפחתית ולמטלות הבית במנותק מהעבודה.

משרד מחוץ לבית

מה היתרונות?

1. שקט וסביבה נטולת הסחות (כמו כביסה או ילדים)
2. אפשרות לארח לקוחות בקלות רבה יותר, בדרך כלל המשרד מחוץ לבית יותר מסודר מהמשרד הביתי ואין גרבים או נעלים זרוקות באמצע הסלון…
3. משרד מחוץ לבית משדר "פאסון" אחר

מה החסרונות?

1. יש המון הוצאות קבועות – שכירות, ארנונה, חשמל, דמי ניהול, ועד בית, נסיעות, חניה וכו'.
2. יש ביטול זמן של ההגעה בבוקר למשרד וזמן החזרה הביתה.

אז מה עושים?

יש המון עסקים קטנים שמחליטים לשכור משרד ועובדים מחוץ לבית אז בטח שאלתן את עצמכן איך אפשר לדעת אם זה כדאי לנו מבחינה כלכלית…

אז אם החלטתן לשכור משרד מחוץ לבית עשו חישוב כמה יהיו ההוצאות הקבועות של המשרד (שכירות, חשמל, ארנונה, חניה, נסיעות וכו') ובדקו כמה ההכנסות של העסק שלכן. אם הן לפחות פי 3 מההוצאות הצפויות, אין בעיה, ואתן יכולות לעשות את הצעד. אם ההכנסות נמוכות מזה – אתן עלולות להיקלע למצוקה תזרימית ולכן לא מומלץ לעשות את הצעד הזה.

החלטתן בכל זאת לעשות צעד ולשכור משרד? תדאגו שיהיה סעיף בחוזה השכירות המאפשר הודעה של 3 חודשים מראש למקרה שתחליטו לא להמשיך בשכירות.

כמו שכתבתי בתחילת הפוסט, בכל שנה באוגוסט אני עושה לעצמי חשבון נפש אם להוציא את המשרד מהבית ולעבור למשרד בחוץ ובסופו של דבר מחליטה להישאר בבית כי מבחינתי היתרונות של העבודה בבית גוברים על החסרונות וכשאני כבר כמעט נשברת אני נזכרת בחזון שלי שכתבתי פעם, ממש מזמן  שאומר שאני רוצה לעבוד מהבית ושהבית זו הסביבה שמפרה אותי ואת היצירתיות שבי. איך זה אצלכם?

תודה

תודה איה שהתארחת כאן!

החופש הגדול תיכף מסתיים ואולי זה זמן לשינויים… ואם אתן רוצות לקבל עוד מידע חשוב שנושאים הקשורים לכלכלת המשפחה, אתן מוזמנות להיכנס לבלוג של איה. שם תוכלו למצוא עוד פוסטים רבים בנושאים רלוונטים עם הרבה טיפים מעשיים, וגם להכיר את איה.

איה ואני נשמח לשמוע איך אתן החלטתן איפה הכי טוב לכן לעבוד – בבית או במשרד חיצוני. ספרו לנו!

מוזמנות לקרוא את הפוסטים הקודמים במדור הפוסטים האורחים של המגזין.

***מכירות את הבלוג שלי בפייסבוק? אל תשכחו לבקר…