הטיפים / איך לשמור על מיקוד גם בתקופות של שינוי

שרון גולן היא מומחית לניהול עסק יעיל, בעלת ניסיון של 4 שנים בתחום תכנון תהליכים, ייעול עבודה ושיפור ניהול הזמן. כעצמאית מאז 2008, שרון משלבת ידע וניסיון מעולמות שונים כדי לעזור לעצמאיות ובעלות עסקים קטנים להכניס סדר, להפחית עומס ולשפר את הרווחיות בעסק שלהן. היא מאמינה שסדר בעסק מתחיל בהרגלים קטנים ומדויקים שמייצרים שגרה נוחה ויעילה לאורך זמן.

ליצירת קשר עם שרון מוזמנות להיכנס לאתר, לאינסטגרם ולקבוצת הווטסאפ שלה.

תכנון רבעוני גמיש: הדרך לשמור על מיקוד גם בתקופות של שינוי

תכנון רבעוני הוא מסגרת מצוינת שיכולה לעזור לנו לשמור על מיקוד בלי להרגיש כבולות לתוכנית קשיחה. תדמיינו שאתן מתחילות כל רבעון עם דף חדש ונקי – מקום שבו הכול מסודר ונינוח. גישת "שנה בת 12 שבועות" מאפשרת לכן להתרכז במטרות קטנות ונגישות, כמו להעלות רק 2 פרקי פודקאסט בחודש או לצאת עם קמפיין חדש, וכל זה בלי עומס מיותר.

יצירת מיקוד וגמישות בתכנון – במקום להרגיש לכודות בתוכנית שנתית, חלוקה לרבעונים מספקת מסגרת נוחה וגמישה לשינויים. כך כל רבעון הופך לפרויקט עצמאי עם מטרות קצרות מועד שמביאות תחושת רוגע וסדר בעבודה.

יציבות למרות השינויים – ניהול עסק דורש גמישות לנוכח השינויים, ותכנון רבעוני מאפשר לכן לשמור על קצב ולהגיב למה שבאמת קורה. גם אם תצטרכו לשנות תוכניות, זה לא יפגע בהתמקדות במטרות ארוכות הטווח שלכן. כל צעד בדרך מקרב אתכן להצלחה ויוצר תחושת יציבות וביטחון גם בזמנים של תזוזות ושינויים.

בחינת ההתקדמות וניתוח לאחור של הרבעון – אחד היתרונות הגדולים של תכנון רבעוני הוא האפשרות לבצע ניתוח לאחור לאחר כל תקופה. בסוף כל רבעון כדאי לקחת כמה רגעים לבחון את ההתקדמות שביצעתן: מה הצליח, מה היה מאתגר, ואיפה יש מקום לשיפור. ניתוח כזה מאפשר לכן ללמוד מהתהליך ולבצע התאמות שיקדמו אתכן לעבר המטרות הבאות.

במסגרת זו, תשאלו את עצמכן שאלות מנחות כמו: האם עמדנו במטרות שקבענו? אילו צעדים עזרו לנו להתקדם ואילו חסמים עצרו אותנו? שאלות אלו יסייעו לנתח בצורה חכמה את ההצלחות וגם את הקשיים. כאשר אנחנו עוצרות לרגע כדי להבין את התמונה המלאה, כל רבעון הופך להזדמנות להתחדשות ולצמיחה.

לאחר מכן, אתן יכולות להכניס שינויים מתאימים לתוכנית הרבעון הבא, בין אם מדובר בחידוד יעדים, שיפור כלים, או אפילו שינוי קטן בשגרות העבודה היומיות שלכן. הניתוח לאחור הוא החלק שמעניק לתכנון הרבעוני את העומק, ומאפשר לכן להשתפר באופן מתמיד. מוזמנות להוריד כאן לוח תכנון שיעזור לכן בתכנון.

ליצירת קשר עם שרון מוזמנות להיכנס לאתר, לאינסטגרם ולקבוצת הווטסאפ שלה.