הטיפים / ניהול יום עבודה פורה מהבית

ענבל דויטש היא מאמנת אישית לצמיחה ולאיכות חיים. היא מלווה בעלות הפרעת קשב לאורך החיים – מהתיכון והאוניברסיטה לקריירה ולהורות הצעירה, עם התמקדות בניהול זמן ולמידה. ענבל היא בעלת הבלוג "מתרגלת אושר" ומעבירה את סדנת "יומן אושר-כלים להגברת האושר בחיי היומיום". אלו ארבעת הטיפים של ענבל לניהול יום עבודה יעיל ופורה מהבית.

ליצירת קשר עם ענבל מוזמנות להיכנס לאתר ולדף העסקי שלה, או לפנות אליה במייל.

ניהול יום עבודה יעיל ופורה מהבית

עבודה מהבית הפכה בשנתיים האחרונות לחלק מחיי נשים רבות. היא מביאה עמה התמודדויות ייחודיות המחייבות אותנו לעצב הרגלי עבודה וגבולות מסוג חדש. הנה ארבעה הרגלים בסיסיים שיסיעו לך לתכנן ולקיים יום עבודה יעיל מהבית.

עצבי שגרת בוקר קבועה (להתנעה מהירה). שיגרת בוקר היא רצף פעולות קבוע, מתוכנן ומתוזמן שאת חוזרת עליו בכל יום. היתרון שלו הוא שהחזרה עליו הופכת אותו לאוטומטי ולכן מהיר יותר ובעל סיכוי גבוה יותר לביצוע. כשהפעולה האחרונה ברצף הבוקר שלך היא "להתיישב בפינת העבודה ולפתוח את המחשב" הסיכוי שזה יקרה ובזמן הרצוי – גדל משמעותית.

איך מעצבים שגרת בוקר יעילה? תכיני רשימה של כל פעולות הבוקר שאת צריכה (להתלבש, להכין כריכים) ורוצה (מדיטציה, התעמלות, שייק) לעשות. תסדרי אותן בסדר הגיוני ותעריכי את כמות הזמן הנדרשת להן. כעת החליטי באיזו שעה תתחילי לעבוד בבוקר וגזרי אחורה את זמן התארגנות הבוקר (תחילת עבודה בתשע עם התארגנות של שעתיים? כווני שעון מעורר לשבע). תתלי את תוכנית שיגרת הבוקר שלך במקום בולט ותכווני שעון מעורר למחר לשעת ההשכמה החדשה. חשוב שתדעי – התחילי בלו"ז בסיסי ולאט לאט הוסיפי מרכיבים נוספים. תמדדי, תעקבי ותשפרי את הרצף שלך. זכרי ששיגרת בוקר קבועה ויעילה היא סלע יציב בתקופות של שינויים. 

תכנני את היום (ורצוי את כל השבוע). הסוד ליום פרודוקטיבי הוא תכנון מוקדם. אם את לא מארגנת לעצמך את סדר היום, הזמן יזלוג או ייחטף על ידי אחרים.

איך מתחילים? הפרידי בין משימות (קצרות, לא דורשות ריכוז, לרוב גם דחופות וחשובות) לבין פרויקטים (ארוכים, מורכבים, דורשים ריכוז עמוק). כעת זהי מהן השעות השקטות בבית, מהן השעות בהן את הכי מרוכזת. שמרי את השעות האיכותיות הללו עבור פרויקט הדורש ממך פרק זמן ארוך וריכוז עמוק. שעות שיש בהן יותר תנועה בבית, יותר טלפונים והפרעות – הקדישי למשימות קצרות הדורשות ממך פחות ריכוז. רשמי את תוכניות היום שלך – בקלנדר, ביומן או על פיסת נייר. לא חשוב איפה, העיקר שתהיה לך תוכנית ברורה מול העיניים.

קבעי מראש הפסקות (איכותיות). אנחנו זקוקים להפסקות במהלך יום העבודה. כדי לחדש אנרגיה, לנקות את הראש ולהזיז את הגוף. אבל יש עוד רווח בהפסקה איכותית – עבור המוח שלנו זהו הזמן בו הוא מעבד את המידע שאסף ומטמיע אותו. אם נתקעת באמצע משימה קשה, הדבר הנכון לעשות, יהיה לקחת הפסקה. בהפסקה המוח מרכיב פרטי מידע לכדי רעיונות מורכבים ומטמיע ידע חדש, והתוצאה של כל אלה הם פתרונות ורעיונות חדשים ויצירתיים. לאחר הפסקה תוצרי עבודתך יהיו איכותיים יותר.

איך עושים את זה? בתכנון היומי קבעי מראש את זמני ההפסקות וצייני איזו פעילות תעשי בכל אחת מהן. השתדלי לשלב כמה שיותר הפסקות איכותיות. הפסקה איכותית תכלול פעילות גופנית, זמן שיחה או מחשבה וגם פעילות מונוטונית שאינה דורשת מאמץ קוגניטיבי (כביסה וכלים למשל). הפסקת מסכים אינה נתפסת כהפסקה למוח, להפך, המוח ממשיך לעבוד קשה גם כשאתם ברשתות החברתיות.

הגדירי שעות עבודה (גבולות זה טוב). חשוב לקבוע שעת סיום ליום העבודה מהבית. מחקרים מראים כי בעבודה מהבית יש לנו נטייה להאריך את יום העבודה. היי מודעת לכך וקבעי מראש בכל יום מה הן שעות העבודה שלך. הקפידי לידע את הלקוחות או העמיתים ואת בני המשפחה שלך מהן שעות העבודה שלך היום. ולעצמך – קבעי מתי את מסיימת לעבוד היום, כווני שעון שיצלצל בשעה הזו. כשהשעון יצלצל ארגני את השולחן וסגרי את המחשב, ממש כאילו את עוזבת את המשרד ונוסעת הביתה.

עבודה מהבית דורשת מאתנו משמעת רבה. באמצעות עיצוב הרגלים תומכים והגדרת גבולות ליום העבודה נאפשר לעצמנו יום עבודה יעיל, פרודוקטיבי ונעים. ליצירת קשר עם ענבל מוזמנות להיכנס לאתר ולדף העסקי שלה, או לפנות אליה במייל.